Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung zeigt, welche Personendaten VERLYON über verlyon.ch, bei Anfragen und in der Zusammenarbeit bearbeitet, wozu und auf welcher Grundlage, wer sie erhält, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, weil unsere Firma ihren Sitz in der Europäischen Union hat, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie gilt auch für Besucherinnen und Besucher aus Deutschland, Österreich und den übrigen Ländern der EU.

Verantwortlich

VERLYON s. r. o., Slowakei, Firmennummer 57 618 844, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Banská Bystrica, Abteilung Sro, Einlage Nr. 55935/S. Alle Angaben zur Firma finden Sie im Impressum.

Für alle Fragen zum Datenschutz: info@verlyon.ch oder +421 918 060 356.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht ernannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind (Art. 37 DSGVO). Eine Vertretung in der Schweiz nach Art. 14 DSG ist nicht erforderlich, weil wir keine umfangreichen Bearbeitungen mit hohem Risiko durchführen.

Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Wenn Sie uns schreiben

Ihr Name, Ihre Firma, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Website und alles, was Sie uns im Formular, per E-Mail oder am Telefon mitteilen. Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen zu antworten, einen Website-Entwurf oder eine Offerte vorzubereiten und unser Gespräch zu dokumentieren. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie Kunde werden

Kontakt- und Rechnungsangaben Ihrer Firma und Ihrer Ansprechpersonen, die Kommunikation zum Projekt und die Unterlagen, die Sie uns geben. Wir brauchen sie für das Projekt, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung. Rechtsgrundlage: der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzlichen Pflichten aus slowakischem Buchhaltungs- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wenn wir Unternehmen ansprechen

Haben wir Sie als Unternehmen kontaktiert, stammen Ihre geschäftlichen Kontaktangaben (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Angaben zur Firma) aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister, Firmenverzeichnissen oder der Website Ihrer Firma. Wir verwenden sie nur, um Leistungen anzubieten, die zu Ihrem Unternehmen passen können. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen, eine kurze Antwort genügt. Danach kontaktieren wir Sie nicht mehr und löschen Ihre Angaben bis auf einen Vermerk, dass wir Sie nicht ansprechen dürfen.

Analyse-Cookies

Angaben dazu, wie Sie die Website nutzen (besuchte Seiten, Gerät und Browser, ungefährer Standort anhand der IP-Adresse, Herkunft des Besuchs) und Kennungen von Cookies. Wir messen die Besuche mit Google Analytics 4, um die Website zu verbessern. Eingebunden wird es über den Google Tag Manager und Google Site Kit. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies; er startet die Messung erst, wenn Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 45c des Fernmeldegesetzes). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Wahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

Server-Protokolle und Sicherheit

Unser Hosting-Anbieter speichert technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), damit die Website sicher und erreichbar bleibt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wahrung unserer Rechte

Falls nötig, verwenden wir Daten, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung. Analyse-Cookies nur, wenn Sie zustimmen. Beim ersten Besuch können Sie im Banner alles akzeptieren, alles ablehnen oder einzelne Kategorien wählen. Ablehnen ist so einfach wie Akzeptieren. Bis Sie entscheiden, erhält Google nur das Signal, dass keine Einwilligung vorliegt (Google Consent Mode).

Wenn wir für Sie arbeiten

Bearbeiten wir im Rahmen eines Projekts Personendaten in Ihrem Auftrag, etwa Nachrichten, die Ihre Besucher über ein von uns gebautes Formular senden, sind Sie verantwortlich und wir Auftragsbearbeiter (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung, die Teil jedes Vertrags und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist.

Herkunft der Daten

Die Daten stammen von Ihnen, ausser bei der Ansprache von Unternehmen, wo sie aus öffentlichen Quellen stammen. Die Angabe ist freiwillig. Ohne Kontaktangaben können wir Ihnen aber nicht antworten und ohne Rechnungsangaben keinen Vertrag abschliessen.

Wer Daten erhält

Diese Unternehmen bearbeiten Daten in unserem Auftrag, nur nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags:

Behörden erhalten Daten nur, wenn das Gesetz es verlangt. Wir verkaufen keine Personendaten.

Bekanntgabe ins Ausland

Ihre Daten werden in der Slowakei und damit in der EU bearbeitet sowie im Vereinigten Königreich. Beide gelten nach Anhang 1 der Schweizer Datenschutzverordnung als Staaten mit angemessenem Datenschutz. Google und Cloudflare können Daten auch in den USA bearbeiten. Beide sind unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das der Bundesrat seit dem 15. September 2024 als angemessen anerkennt, und unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 anerkannt hat. Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Anfragen ohne Projekt

3 Jahre nach dem letzten Kontakt

Kontakte aus der Ansprache von Unternehmen

bis zu Ihrem Widerspruch, höchstens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt

Verträge und Projektkommunikation

für die Dauer des Vertrags und 4 Jahre danach (Verjährungsfrist nach slowakischem Handelsgesetzbuch)

Buchhaltungsbelege

10 Jahre ab Ende des betreffenden Jahres (slowakisches Buchhaltungsgesetz)

Daten in Google Analytics 4

14 Monate

Server-Protokolle

höchstens 12 Monate

Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Wie wir Ihre Daten schützen

Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), persönliche Zugänge mit nur den nötigen Rechten und, wo möglich, Anmeldung in zwei Schritten, regelmässige Updates und wöchentliche Sicherungen, die wir 30 Tage aufbewahren.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen (Art. 25 DSG, Art. 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen lassen, die Bearbeitung einschränken lassen, Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format erhalten (Art. 28 DSG, Art. 20 DSGVO) und der Bearbeitung aufgrund berechtigten Interesses widersprechen, auch der Direktwerbung. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Bearbeitung bis dahin unrechtmässig wird. Schreiben Sie an info@verlyon.ch, wir antworten innert 30 Tagen. Um Missbrauch zu verhindern, können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, edoeb.admin.ch) beschweren, bei unserer federführenden Aufsichtsbehörde in der Slowakei (Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk) oder bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzstaat, etwa in Deutschland oder Österreich.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen und führen kein Profiling mit hohem Risiko durch.

Änderungen

Wenn wir diese Erklärung ändern, passen wir diese Seite und das Datum oben an. Über wesentliche Änderungen informieren wir unsere Kunden per E-Mail.